也讲“生产成本控制”
宋玉 宝马线上娱乐永久线路检测集团第二公司
何为生产成本?即生产活动的成本,也就是企业为生产产品而发生的成本。它是生产过程中各种资源利用情况的货币表示,是衡量一个企业技术和经营管理水平的重要指标。
当前,建投市场竞争激烈,中标价格越来越低,而人工费、材料费、机械使用费等又不断上涨,利润空间越来越小,这给企业管理者提出了一个“成本控制”的问题——即如何加强项目部成本控制,以最少的成本投入,获取最大经济效益的问题。这同时也是企业和项目部必须认真研究并予以解决的现实问题。
本文针对成本控制,从“全”、“算”、“技”三个方面进行阐述。“全”,即全面、科学、合理控制成本;“算”,即精打细算降低成本;“技”,就是以技术改进实现降本增效。
一、重视一个“全”字,科学合理控制成本。
由于建投市场的发包人处于强势地位,而招投标市场通常采取低价中标的方式。承包人为了接到工程,常常以超低价格硬着头皮抢到订单,后续利润难以保障。在这种情况下,项目部要降低成本,最重要的一点就是重视一个“全”字,制定切实可行的成本控制目标,科学合理降低成本。
所谓重视一个“全”字,就是要树立一个“全面”的成本控制观,使项目成本至少要能够满足履行工程合同的实际需要,确保装置的设计使用性能能够满足生产服务需要,并使其具有可靠性、安全性、耐久性、环境协调性。制定项目成本目标与实施成本控制时,在投入上至少要做到三点:一是不能压缩环境保护和文明施工的费用;二是不能减少安全生产、劳动保护和职业健康的投入;三是不能偷工减料、粗制滥造,压缩和减少工程质量和设计要求的必要投入。这是控制项目成本、降低成本的根本与前提。
在工程项目成本控制中,谁不遵循自然规律、遵守法律法规,谁就会受到规则的严惩。如果施工现场“脏乱差”,施工垃圾乱堆乱放,环境污染严重,就会受到处罚而增加不必要的开支;假如减少安全生产投入,劳动保护和职业健康得不到保障,事故频出,员工伤病不断,效率降低,各项成本自然也会加大;如果偷工减料,粗制滥造,质量问题频发,返工较多,成本管控只会适得其反。
项目工程成本主要由材料费、人工费、机械使用费、现场管理费和其他直接费构成。突出一个“算”字,就是围绕项目成本控制目标对成本费用各项构成处处精打细算,进行有效的管控,最大限度降低成本。
(一)精打材料费。工程材料费占工程造价的比例很大,尤其是含主材的工程。材料费的细算与控制至少要把好六道关。
一是采购关。在确保质量的前提下,货比三家,低价采购;批量采购则价低,赊账则价高,应视施工需要和资金状况灵活掌握;就近采购,尽量减少运杂费支出;急用先购、稀缺先定,除非价格看涨,一般不宜一次性全部购齐材料,以减少资金压力和保管费用。
二是入库验收关。材料入库时要对其质量、规格、型号、产地、数量等一一对照验收,入账登记,并堆放保管好;对较大的设备、大规格型材、大口径管子等易保管或到货即用材料,验收后最好直接卸到施工现场,以减少二次搬运费用和保管费用。
三是出库发料关。材料管理人员要熟悉材料预算,知道材料是哪个班组计划所用,发料时要核对材料型号、数量,实行限额领料,健全出入库台账和签领手续,避免发错料、多发料。
四是下料用料关。套材下料,技术人员、班(队)组长跟班指导予以帮扶,帮助班组科学合理下料用料,减少用料浪费。
五是边废再用关。边角废料要及时回收并充分再利用,边角废料可以用来加工垫铁、垫片、支吊架或临时支撑件等。
六是材料退库关。工程完工或需较长时间停工时,项目部要及时进行材料盘点,办理多余材料退库手续,防止材料丢失、损毁。
(二)细算人工费。人工费控制同样需要精打细算,优化配置,一般应从如下四点进行控制与细算。
一是人员的优化配置。项目部应根据《施工组织设计》,对何时进人、各工种进多少人、班组人员如何组合、工种如何配置等事项进行精心筹划,做到心中有数。班组人员组合采取“双向选择、优化配置”,使之彼此了解,相互熟知,关系融洽,从而合得来、干得欢,提高工作效率。各工种搭配要合理协调,满足工艺要求,有利于专长发挥,减少待工窝工。比如:设备就位时起重工需要多些,如果安排过多的钳工、焊工,就会造成待工窝工现象而增加人工费。非标制作时一名铆工下料可供三四名焊工施焊,安排其他工种的人多了,就容易出现焊工忙而其他工种闲的状况,增加了人工成本。
二是人员与材料机具的优化配置。对于班组施工需要的材料机具,要安排合理,调整得当,使班组施工处于满负荷作业状态,避免人等材料机具的情况,以提高劳动生产性。
三是人员与工序工艺、技术方案对应协调,符合现场实际。在施工过程中,工序安排是否合理、工艺运用是否得当、技术措施是否正确,现场作业是否协调,是否符合实际等,对人工费控制影响很大。
四是人工费的下达和支付,力求计算准确合理,有据可依。给班组(含分包)下达或商谈承包任务书时,要以劳动定额为主要依据,参考市场劳动力信息价、施工技术难度等因素,力求计算准确合理,班组认可接受,且留有余地,有利于调动班组积极性。中间给班组付款时,要以形象进度为依据,做好工程量统计,中间付款不吃过头粮,让完工结算有盼头,善始善终,自觉控制人工费成本。
(三)重视机械使用费。
一是项目部应根据施工进度,精打细算,灵活调度机械。假如甲、乙、丙三个班都提出要用一台25吨吊车,甲班今天需用两个小时吊设备,乙班明天上午要用一个小时吊钢板,丙班明天下午吊钢管要用一个小时,这样就可以灵活考虑租一台吊车同在半天内使用,不要按部就班的安排三个半天使用吊车,以提高机械使用效率。
二是就近优先安排使用机械,尽量减少安拆费及场外运费,特别是一些需要拆移的机械。
三是巧借他人机械使用。一些扩建或抢修项目,业主一般原先都装有行车之类机械设备或自备其他起重设备,如电厂主厂房就装有行车,项目部应主动与业主协商联系,巧借他人设备使用,以减少机械使用费,即使需付一定费用也很划算。
四是因地制宜使用机械。一些障碍物多,施工场地狭窄,机械使用率低的场地,应视场地实际考虑运用卷扬机、滑轮、滚筒、抱杆等组合移动设备,如吊装除氧器、汽包、水冷壁、蛇形管等。
五是注意现场施工机具的维修保养,提高机械设备完好率。
(四)加强中间成本变化的监控与细算。
施工过程中,项目部要根据施工进度对照人、财、物消耗及考核的实际情况,定期或不定期进行成本测算与分析,不断修正和完善成本控制措施。如对进度与人工、材料、机械等消耗明显不匹配,费用明显偏高的,要认真查找原因,进行成本分析与测算,看是否有设计变更或增项、漏项,工序工艺和技术措施是否科学合理等,针对不同情况采取不同的应对办法与调整措施。要经常检查与成本控制密切相关的质量、安全目标控制和进度的实现情况,根据实际,对施工人员、机械设备、物资材料等实行动态调整和再优化配置。
三、抓住一个“技”字,以技术改进实现降本增效。
在施工过程中,要积极推广应用建投行业先进的新技术、新工艺、新材料、新设备,即“四新”应用,结合工程实际,积极开展“小发明、小革新、小改进、小建议”和“QC”活动,以提高效率,减少物料消耗,控制成本。
推进技术进步,领导作用不可小觑。尊重知识,尊重人才,注重倾听和采纳工程技术人员的建议与意见,充分发挥他们在技术进步中的中坚作用至关重要。如邹城宏河太阳纸业项目部,在制作烟风道时,若采用传统的手工放样下料,质量虽可保证,但费工费料。项目部提出采用“BIM+等离子切割机”放样下料,辅以现场手工修正的办法,提高了质量,且省工省料,增加了效益。
对于适合项目施工推广应用的“四新”技术,要舍得投入,大胆推广应用。目前广泛采用的CO2保护焊,就是典型的“四新”应用,虽然购买CO2保护焊机需要的费用高些,但这一工艺的应用,使电弧穿透力大大增强,焊丝熔化率提高,节省焊条,不需清渣,焊接质量好,劳动强度低。据不完全统计,非标制作可降低成本15%左右。
鼓励员工创新。组织员工开展“四小”,“QC”,“节省一度电、一滴水、一寸铁”等利于推进技术进步、成本控制的活动,使崇尚技术进步,讲求工作效率,节省工程成本成为项目全体职工的自觉行动。嘉祥益大项目,在使用“BIM+自动焊机”预制管道时,发明了一个可以使管道调头的小装置,用起来非常方便,节约了大量的人工和机械费用。
最后,对项目部推进技术进步、成本降低有突出贡献的人员,要及时给予精神激励和物质奖励,在项目部形成推崇技术进步,关心成本控制的良好氛围,并使之不断得到弘扬和升华。
综上,成本控制是一个系统管理工程,这里仅谈到几个大的方面。成本控制,人人有责,每个人都应当充分发挥聪明才智,出谋划策并积极行动起来,抓好成本控制的每个细节,节约每个铜板,降低施工成本,提高经济效益,为宝马线上娱乐永久线路检测的美好愿景做出应有的贡献。
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